Снятие умершего родственника с регистрационного учёта — одна из обязанностей, которые ложатся на плечи его наследников. Закон не оговаривает чётких сроков, в которые это нужно сделать, но причин не затягивать с выпиской достаточно:
1. Лишние затраты на ЖКУ. Если коммунальные платежи рассчитываются по числу прописанных, а не по счётчикам, то даже после смерти одного из жильцов его данные будут учитываться при расчёте квартплаты.
Если умерший к тому же был собственником жилья, его наследникам придётся отвечать по этим долгам. А если родственник имел какие-то льготы на оплату ЖКУ, то, не выписав его, вы рискуете получить штраф за их незаконное использование.
2. Оформление наследства. Для установления места открытия наследства и круга наследников нотариусу потребуется справка о последнем месте жительства умершего. Снятие его с регистрационного учёта может облегчить получение такой справки: в этом случае данные о статусе человека в государственных реестрах обновятся, и их не нужно будет актуализировать.
3. Упрощение сделок с жильём. Когда умерший снят с учёта, продать квартиру будет легче. Обычно покупатели насторожённо относятся к любым зарегистрированным в квартире людям, и если вы не подадите заявление о выписке заранее, сделка как минимум затянется. Также жильё, в котором прописан умерший, невозможно приватизировать.
Процесс выписки регулируется Гражданским и Жилищным кодексами, ФЗ № 5242-I.
Круг лиц, которые вправе снять умершего с регистрационного учёта, чётко не установлен. По закону это могут сделать не только родственники, но и любые заинтересованные лица. Как именно определяется заинтересованность, законодательство не уточняет. На практике выписать умершего из квартиры может любой, у кого есть необходимые документы.
В статье мы расскажем, какие именно бумаги нужно собрать, куда с ними обратиться и какие подводные камни есть у этой процедуры.
Куда обращаться
Фактически снятием с регистрации занимается управление по вопросам миграции министерства внутренних дел (УВМ МВД). Ведомство не принимает онлайн-заявок, поэтому обращаться туда придётся лично, но услугу можно получить и в других учреждениях:
1. Многофункциональный центр (МФЦ). Здесь вы сможете подать заявление на выписку, а также проконсультироваться по другим вопросам, связанным с недвижимостью. Лучше заранее узнать, предоставляет ли конкретное отделение нужную вам услугу и нужно ли записываться на приём.
2. Паспортный стол управляющей компании. Некоторые управляющие компании предлагают услуги по оформлению документов, связанных с регистрационным учётом жильцов. Однако занимаются этим далеко не все, поэтому перед визитом в УК лучше уточнить этот момент.
Личное обращение в районный отдел УВМ можно рекомендовать в сложных случаях, когда оформить выписку через МФЦ или УК не получается. Например, если умерший был зарегистрирован в другом регионе, имел двойное гражданство или его данные занесены в базу с ошибками.
Какие документы понадобятся
Чтобы успешно выписать умершего из квартиры, потребуется следующий пакет документов:
1. Оригинал паспорта гражданина России. Подать заявление может любой человек, если у него есть необходимый пакет документов.
2. Гербовое свидетельство о смерти. Это документ, удостоверяющий факт смерти, который выдаётся в загсе. Его оформляют на основании медицинского заключения о смерти или решения суда о признании лица умершим.
3. Заявление о снятии с регистрационного учёта. Форма заявления заполняется в том учреждении, куда вы обращаетесь.
В теории выписать человека из квартиры можно и без свидетельства о смерти, но только если этот факт уже был зарегистрирован. То есть если вы потеряли этот документ, восстанавливать его не обязательно: сотрудники МВД или МФЦ могут самостоятельно получить необходимые данные в загсе.
Однако на практике из-за отсутствия свидетельства в услуге могут и отказать. Уточните это заранее и при необходимости восстановите его.
Эти документы являются основными, но в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные справки или действия. Например, если человек умер в другой стране, необходимо будет получить местное свидетельство о смерти.
Подробнее об особых случаях мы расскажем далее.
Пошаговая инструкция по выписке
Выписку умершего родственника можно разделить на четыре ключевых этапа:
Шаг 1. Собрать необходимые документы
На первом этапе нужно подготовить все документы, которые мы перечислили ранее. Проверьте наличие оригиналов и сделайте копии документов, которые требуют заверения. Если какие-то бумаги отсутствуют, их необходимо оформить заново.
Если вы потеряли свидетельство о смерти, его можно восстановить в загсе. Для этого нужно уплатить госпошлину, взять с собой паспорт и написать заявление. Однако учтите, что для получения дубликата придётся документально подтвердить родство с умершим.
С 30 декабря 2021 года оформить или восстановить свидетельство о смерти можно в любом загсе, а не только по месту прописки, проживания умершего или первичной регистрации документа.
В некоторых регионах эту услугу также оказывают МФЦ. Уточнить, доступна ли она в вашем МФЦ, можно на портале «Мои документы».
Шаг 2. Заполнить заявление о снятии с регистрационного учёта
Единого утверждённого бланка такого документа в России не существует: в разных регионах УВМ предлагают собственные образцы заявления. Их выдают при обращении за услугой.
Обычно в заявлении указываются:
1. Ваши личные данные (Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания).
2. Данные умершего (Ф.И.О., дата смерти, последний известный адрес регистрации).
3. Причина обращения (снятие с учёта в связи со смертью).
4. Перечень приложенных документов.
После заполнения обязательно проверьте заявление на отсутствие ошибок и неточностей — любая ваша оплошность затянет процедуру.
Шаг 3. Подать документы
Подайте документы вместе с заполненным заявлением в выбранное вами учреждение — взамен вам должны выдать расписку о приёме бумаг.
Шаг 4. Дождаться результата
Через несколько рабочих дней вы получите уведомление о том, что услуга оказана и умерший снят с регистрационного учёта.
Как проверить, что умершего действительно выписали
Бывает, что после подачи документов умершего человека так и не снимают с учёта. Чтобы проверить это, нужно заказать ещё один документ — выписку из домовой книги или её аналог. В разных регионах их выдают разные структуры: УК, ТСЖ, местные администрации, МФЦ, УВМ.
Сейчас домовые книги ведутся не во всех регионах и муниципалитетах, в некоторых есть аналогичные документы с другим названием. Поэтому сначала вам нужно узнать, какой документ принят в вашем регионе, а после запросить выписку из него.
Если не найдёте информацию самостоятельно, сделайте запрос в МФЦ или МВД.
Сроки и стоимость процедуры
Средний срок снятия умершего с регистрационного учёта составляет от 3 до 7 рабочих дней с момента подачи заявления. Однако иногда ждать приходится дольше: всё зависит от загруженности учреждения и правильности поданных документов.
Если вы обращаетесь напрямую в государственные органы, эта процедура будет бесплатной. Однако возможны дополнительные расходы, связанные с заверением копий документов у нотариуса и восстановлением утраченных бумаг.
Особые случаи
В некоторых ситуациях стандартные процедуры выписки не подходят.
1. Нет свидетельства о смерти
— Первым делом в медицинском учреждении, где был установлен факт смерти, родственникам умершего выдают медицинское свидетельство по форме 106/у-08.
Чтобы получить гербовое свидетельство, необходимо обратиться в загс с медицинским свидетельством, а также с паспортами умершего и заявителя. Обычно документ выдают в день обращения.
— Если человек умер за границей, нужно как минимум получить медицинское свидетельство о смерти. Для этого придётся обратиться в консульство РФ на территории иностранного государства или в компетентный орган местной власти. Дальнейший порядок действий укажут в консульстве.
— Свидетельство о смерти нельзя получить, если человек пропал без вести и не признан умершим в судебном порядке. В таком случае снять его с регистрационного учёта можно будет только после того, как вы получите на руки соответствующее решение суда — его нужно будет предъявить в загсе как основополагающий документ.
Пропавшего без вести человека можно признать умершим спустя пять лет после исчезновения, а если обстоятельства пропажи были смертельно опасными, то спустя два года.
2. Умерший был нанимателем муниципального жилья
Если ваш родственник жил в муниципальной квартире и на него был оформлен договор социального найма, нужно будет обратиться в муниципалитет и переоформить его на другого зарегистрированного там человека. Не сделав этого, можно лишиться квартиры.
Однако если человек был лишь зарегистрирован в квартире, а договор оформлен на кого-то другого, процедура не отличается от обычной. Подать заявление о снятии с регистрации могут близкие родственники или соседи из других комнат. То же касается и коммунальных квартир.
3. Наследственное право на квартиру ещё не оформлено
Даже если наследники ещё не вступили в права, они всё равно могут выписать умершего из квартиры. Главное — наличие свидетельства о смерти и других требуемых документов.
Однако учитывайте, что без вступления в наследство некоторые юридические аспекты могут оставаться нерешёнными. Например, до этого момента будет сложно разбираться с коммунальными долгами, особенно если у вас есть какие-то разногласия с управляющей компанией.
Резюмируем
1. Выписать умершего родственника из квартиры можно в любое время, но если вы не хотите нести дополнительные расходы на ЖКУ или планируете продавать либо приватизировать жильё, лучше сделать это как можно быстрее.
2. Для выписки потребуется обратиться в МФЦ, паспортный стол управляющей компании или УВМ МВД с пакетом документов, включающим паспорт заявителя и свидетельство о смерти.
3. Процедура занимает от 3 до 7 рабочих дней и обычно бесплатна, но возможны дополнительные расходы на заверение или восстановление утраченных документов.
4. Проверить факт выписки можно, запросив выписку из домовой книги или аналогичного документа в вашем регионе.
Эти шаги позволят быстро и без ошибок снять умершего родственника с регистрационного учёта.
